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Cómo formar una LLC en California

Esta Guía es una breve descripción de cómo formar una LLC en California.

Pasos

  1. Búsqueda de nombre
  2. Agente registrado
  3. Artículos de organización
  4. Operating Agreement
  5. Employer Identification Number (EIN)
  6. Declaración de información
  7. Impuesto de $800

Costos de una LLC en California:

  • Tarifa estatal de California: $ 70
  • Declaración de información: $ 20 (cada dos años)
  • Impuesto de franquicia anual: $ 800 (cada año)

Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura comercial legal que se utiliza para proteger sus activos personales (casa, automóvil, cuenta bancaria) en caso de que su empresa sea demandada.

Una LLC de California se puede usar para operar un negocio, o una LLC se puede usar para mantener sus activos (como bienes raíces o vehículos).

Nombre de la LLC

El primer paso para formar su LLC es asegurarse de que el nombre de su negocio esté disponible para su uso. Esto se hace comparando el nombre de su LLC deseada con las empresas existentes registradas en California. El nombre de la LLC que desea debe ser único y diferente. Esto se conoce como un nombre de la LLC que es “distinguible en los registros”.

La base de datos de nombres comerciales de California es mantenida por el Secretario de Estado de California.

Requisitos y Restricciones de Nombres de una LLC

Antes de hacer una búsqueda de nombres LLC en California, hay algunos requisitos y restricciones que usted debe saber.

Coma en el nombre de la LLC

Puede tener el nombre de la LLC con o sin una coma. Ambos son aceptables por el Secretario de Estado.

Por ejemplo: Si el nombre de su empresa deseada es “Tony’s Tacos”, puede formar su LLC con cualquiera de los siguientes nombres:

Tony’s Tacos LLC

Tony’s Tacos, LLC

O, en lugar de tener “LLC” como su designador, hay otras opciones en California.

Cómo buscar su nombre de la LLC

Asegúrese de que el nombre de su LLC de California esté disponible realizando una búsqueda de nombre comercial: 

  1. Visite la página de búsqueda del Secretario de Estado: https://businesssearch.sos.ca.gov/
  2. Seleccione “LP/LLC Name” y haga algunas búsquedas.
  3. Deje fuera al designador (LLC) al realizar búsquedas.
  4. Deja fuera la puntuación como comas, puntos, apóstrofes, etc.
  5. No se preocupe por las letras mayúsculas o minúsculas. La base de datos omite las mayúsculas.
  6. Ingrese las primeras 2 a 3 palabras de su nombre LLC. Esto le ayudará a asegurarse de que ve todo lo que es potencialmente similar. Por ejemplo, si el nombre de la LLC deseada es “Tony’s Tacos y Tortas, LLC”, simplemente busque “Tony’s Tacos”.

Estados del nombre de California LLC

Verá diferentes estados al buscar su nombre LLC:

  • Cancelled
  • Inactive
  • Suspended
  • Dissolved
  • Surrendered
  • Merged Out

Aunque algunos de estos estados pueden sonar como un nombre de empresa existente ahora está disponible para usar, no recomendamos usar ninguno de estos nombres de negocios con estos estados. Hay posibilidades de confusión, y en algunos casos, las empresas que estaban usando esos nombres todavía pueden tener ciertos derechos legales sobre esos nombres.

¿Preguntas?

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el Departamento de LLC en el Secretario de Estado de California. El número de teléfono es 916-653-3794. Su horario es de 8am a 5pm, de lunes a viernes, Hora del Pacífico.

Secretario de Estado de California
916-653-3794 (Departamento de LLC)
916-657-5448 (Programas de Negocios)
Dirección: 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814

California Secretary of State: Business Programs

California Secretary of State: Contact Information

Agente Registrado de California

Al formar una LLC, debe seleccionar un Agente registrado, técnicamente llamado Agente de servicio de proceso en California.

Un agente registrado es una persona o empresa que acepta recibir correo legal (llamado “servicio de proceso”) en nombre de su LLC en caso de que su empresa sea demandada.

El servicio de proceso puede incluir elementos como una queja o una citación.

No puede utilizar una dirección de PO Box para el agente registrado.

La dirección del agente registrado debe ser una dirección postal. Y debe estar ubicado en California.

¿Quién puede ser su agente registrado en California?

1) Usted puede ser el agente registrado de su LLC

2) Un amigo o familiar puede ser el agente registrado de su LLC

3) Puede contratar un agente comercial registrado

Privacidad: California incluye su información personal en registros públicos, que pueden aparecer en búsquedas de Google. Una razon por contratar a un agente comercial es que le permitirán usar la dirección de su oficina durante la presentación de su LLC (manteniendo la dirección de su casa privada). Cualquier correo que se envíe a su LLC será escaneado por el agente comercial y cargado a su cuenta en línea.

Artículos de organización

Para formar una LLC en California, debe presentar los artículos de organización ante la Secretaría de Estado. Este documento se llama su documento de formación. Registra legalmente su compania con el estado.

Formulario oficial de CA LLC: Artículos de organización (Formulario LLC-1)

CA LLC filing fee: $70

Métodos de presentación: en línea, por correo o en persona

Presentación por correo: Prepare un cheque o giro postal por $70 y hálo pagadero al “Secretario de Estado”. Envíe por correo su pago y artículos de organización a: Secretario de Estado, Entidades Comerciales, PO Box 944228, Sacramento, CA 94244-2280.

Tiempo de aprobación: Una vez que el estado reciba su presentación, aprobarán su LLC en 3 a 5 días hábiles. Recibirá de vuelta un artículo aprobado de organización y una carta de bienvenida.

Impuesto de franquicia de $800 consecutivos: Si su LLC entra en existencia a finales del año (de octubre a diciembre), deberá pagar $1,600 dentro de unos meses. Si no necesita que su LLC se abra de inmediato, le recomendamos que abra su negocio en enero.

LLC Acuerdo Operativo

Su Acuerdo Operativo de LLC es un documento interno, lo que significa que solo guardará una copia con sus registros comerciales. No se envía al Secretario de Estado de California, ni a ninguna otra agencia.

Un Acuerdo Operativo es donde se enumeran los miembros (propietarios), así como su porcentaje de propiedad. Este documento también detalla cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, cómo se administra la LLC y cómo se pagan los impuestos.

Las LLC de California de un solo miembro todavía deben tener un Acuerdo Operativo LLC, ya que esta es la mejor práctica.

El Acuerdo Operativo de su LLC es un “documento interno”, lo que significa que no tiene que enviar una copia al Secretario de Estado, al Franchise Tax Board, al IRS o a cualquier otra agencia gubernamental. Simplemente guarde una copia con sus registros comerciales LLC.

Número de identificación fiscal federal (EIN)

Los números de identificación fiscal federal, también conocidos como Employer Identification Number, son emitidos por el IRS a los LLC. Es como un número de seguro social para su empresa.

Los EIN se utilizan para abrir cuentas bancarias, presentar impuestos y manejar la nómina. Este número tiene muchos nombres:

  • Federal Tax Number
  • Federal Employer Number
  • EIN
  • Federal Tax ID Number
  • FEIN
  • Employer Identification Number

Por favor espere la aprobación de LLC: Solicite su EIN solo después de que su California LLC sea aprobada.

 Tarifa: $0. Los EIN son gratuitos. Puede obtener un EIN:

  • por correo, utilice el Formulario SS-4
  • por fax, 855-641-6935
  • o en línea (método más rápido)

Personas con ITIN: Si usted no es residente o no tiene un número de seguro social, no puede obtener un EIN en línea. Puede obtener un EIN con su ITIN mandando la aplicacion por correo o fax. Al momento el IRS está demorando más de 45 días debido a demoras causadas por COVID-19.

Declaraciones de información

Todos los LLC en California deben presentar una Declaración Inicial de Información dentro de los 90 días de la forma de la LLC.

Métodos de presentación: en línea, por correo o en persona.

La presentación de la declaración de información cuesta $20.

Hay una multa de $250 si la presenta tarde. El estado cerrará su LLC si no cumple con este requisito.

Presentar en línea: Puede presentar su Declaración de información de LLC en línea a través de la Secretaría de Estado.

Presente por correo: descargue el formulario LLC-12 y envíelo por correo al estado (con cheque o giro postal por $20):

Secretaría de Estado
Unidad de Declaración de Información
PO Box 944230
Sacramento, CA 94244-2300

Debe presentar una Declaración de información cada 2 años. Se vencen antes de la fecha de aniversario de la aprobación de su LLC.

$800 de impuesto de franquicia anual

Todas las LLCs de California, independientemente de los ingresos, ganancias, o la actividad, deben pagar una tarifa de impuesto de franquicia de $800 cada año.

El pago no se realiza con la Secretaría de Estado, sino con el Franchise Tax Board de California.

No hay forma de evitar esta tarifa. Si desea ser una LLC en California, debe pagar $800 cada año.

La tarifa de $800 se paga mediante el formulario 3522

Este formulario cambia cada año. Recomendamos que visite el sitio del Franchise Tax Board para descargar el formulario 3522 más reciente. 

La tarifa de $800 se paga el 15 día del cuarto mes después del comienzo del año fiscal de la LLC. Entonces, si comienza su LLC el 1 de julio, tiene que pagar los $800 antes del 15 de octubre.

El pago del próximo año será el 15 de abril porque su año fiscal comenzará el 1 de enero.

Licencias y / o permisos comerciales

Según la ubicación de su LLC y la industria en la que participa, es posible que deba obtener ciertas licencias y / o permisos comerciales. Para conocer los requisitos de su LLC, puede comunicarse con la ciudad o condado donde se encuentra su empresa. Podrán dirigirlo a las agencias gubernamentales correspondientes.

Impuestos

Impuestos federales: si usted es una LLC de un solo miembro, debe presentar un Anexo C ante el IRS para presentar los ingresos y gastos de su negocio.

Impuestos estatales y locales de California: Su LLC también debe registrarse y pagar impuestos con el Franchise Tax Board (FTB), así como con su municipio local (ciudad, condado, etc.).

Formulario 568 (Limited Liability Company Return of Income): todas las LLC en California deberán presentar el Formulario 568 ante la FTB. Le recomendamos que trabaje con un contador para presentar correctamente sus impuestos federales, estatales y locales. El formulario 568 generalmente se reporta el 15 de marzo o el 15 de abril, pero eso dependerá de cómo se trate su LLC para fines de impuestos federales.

Cuenta bancaria para su LLC

Mantenga la protección de responsabilidad: Abra una cuenta bancaria separada para su LLC para mantener sus activos personales separados de los activos de su empresa. Esto es útil para su estrategia de protección de activos. También facilita la contabilidad y hace la declaración de sus impuestos mucho más fácil.

Para abrir una cuenta bancaria necesita los artículos de organización aprobados de California, carta de confirmación del EIN y licencia de conducir.

El banco le dará una tarjeta de débito cuando abra la cuenta. También puede abrir una tarjeta de crédito para comenzar a generar crédito comercial para su LLC. Recomendamos que active su número DUNS para establecer crédito comercial.

Agencias estatales de California

Secretario de Estado de CA

Entidades comerciales de CA
916-653-3794 (Unidad LLC)
213-897-3062 (Oficina de Los Ángeles)
8:00 am – 5:00 pm, lunes a viernes

Junta de impuestos de franquicias de CA

800-852-5711
8:00 am – 5:00 pm, lunes a viernes
Consejo: llame lo antes posible para evitar tiempos de espera prolongados
Información de contacto adicional aquí

Aprenda más

Vea este video para aprender cómo formar una LLC en California:

Me avisa si tiene preguntas. Gracias,

Antonio Martinez
408-645-0721


La información contenida en este artículo no es asesoramiento fiscal o legal y no sustituye dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información de este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.

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