9 Consejos Exitosos para Tax Season 2023

La temporada de impuestos siempre es una experiencia caótica, especialmente para los preparadores de impuestos. Como preparador de impuestos, debe estar preparado para saber cómo manejar situaciones abrumadoras.

Con suerte, estos 9 consejos y herramientas comerciales lo ayudarán a superar la temporada y podrá mostrar sus increíbles habilidades empresariales.

1. Asegure su oficina física y virtualmente:
   • Aprenda a mejorar la seguridad en la oficina y a identificar los riesgos de la misma para crear una cultura de seguridad sostenible en el lugar de trabajo. La seguridad en su oficina es importante tanto para usted como propietario, como para sus empleados y clientes.
   • El objetivo de la seguridad en su oficina no es solo por el control y la supervision de la operacion de su negcocio, es por la seguridad y tranquilidad de sus clientes y todas las personas que visitan sus instalaciones. Todos nos sentimos mucho mas seguros en un espacio vigilado y controlado.
     
2. Conozca los tipos de crédito:
   • ¿Sabes cuales son los tipos de crédito que existen? Conocer los tipos de crédito es fundamental en el funcionamiento de tu negocio.
   • Recuerda existen lineas de crédito personales y de negocio; identificar cual puede ser la mejor opcion para tu cliente, es parte de la asesoria que puedes brindar en tu oficina.
     
3. Alternativas en la prestación del servicio:
   • En estos últimos años, ha sido bastante habitual la utilización en los medios de comunicación el concepto economía digital o colaborativa.
   • Dicho término se refiere a un nuevo modelo de  negocio y/o productivo, esto es, hace referencia a todas aquellas empresas que organizan la prestación de servicios a terceros a través de una plataforma virtual (página web, móvil, aplicaciones, etc).
   • Llego el momento de que tu tambien aproveches la tecnologia y sus herramientas para hacer crecer tu negocio y llegar a muchos mas clientes.
     
4. Programe citas para atender a sus clientes:
   • La planificación y programación de citas ayuda a optimizar tu tiempo, el de tu equipo de trabajo de clientes, además, evidencia organización en tu negocio.
     
5. Analice el mercado para definir los precios:
   • Conocer el comportamiento del mercado permite un mejor rendimiento para tu empresa y te ayuda a estar alerta sobre los factores de riesgo que pueden surgir a corto, mediano y largo plazo. Por esta razón, hacer un análisis de mercado significa estar informado y preparado para el futuro.
   • La realidad es que los análisis de mercado son fundamentales a la hora de comenzar un negocio y durante las diferentes etapas de su desarrollo, pues constituyen un panorama acerca de un sector o industria y muestran cómo se desenvuelven e interactúan todos sus actores.
     
6. Implemente una estrategia de Marketing:
   • El Marketing permite mantenerte en comunicación y contacto con tus clientes. Ya no es una opción, es una necesidad tener una estrategia de marketing.
   • Es responsable de crear la comunicación del valor de un producto, servicio o marca hacia un determinado segmento del público para encaminar el cumplimiento de un objetivo final, como promocionar o vender ese producto, servicio o marca.
     
7. Use formatos con sus tipos de clientes:
   • Tener la informacion de tus clientes reviamente te ahorra tiempo y dinero, utiliza formatos para cada tipo de clientes, esto te ayudara a simplificar tus tareas y procesos.
     
8. Maneje la información a través de los medios digitales:
   • Use la tecnologia disponible para el manejo de su informacion, los emails, las bases de datos y el almacenamiento en la nube permiten compartir y actualizar informacion en tiempo real con su equipo de trabajo y clientes. El almacenamiento en la nube es un servicio que permite almacenar datos transfiriéndolos a través de Internet o de otra red a un sistema de almacenamiento externo que mantiene un tercero. Hay cientos de sistemas de almacenamiento en la nube diferentes que abarcan desde almacenamiento personal, que guarda o mantiene copias de seguridad de correo electrónico, fotos, vídeos y otros archivos personales de un usuario, hasta almacenamiento empresarial, que permite a las empresas utilizar almacenamiento en la nube como solución comercial de copia de seguridad remota donde la compañía puede transferir y almacenar de forma segura archivos de datos o compartirlos entre ubicaciones.
   • Realiza copias de seguridad constantemente en unidad fisica
   • Define un protocolo para la organizacion y el manejo de la información
   • Limita el contenido exclusivamente a los usuarios necesarios
     
9. Abra y cierre cada día de su tax season, es un hábito clave:
   • Conocer los resultados de una jornada de trabajo es importante para tu planificación. No puedes mejorar si no sabes que haces y cuales son los resultados diario