Cómo Minimizar el Riesgo de Auditorías del IRS
El Internal Revenue Service (IRS) planea contratar a casi 20,000 nuevos empleados e implementar nueva tecnología en los próximos dos años a medida que aumenta un plan de inversión de $80 Billones para mejorar la aplicación de impuestos y el servicio al cliente.
Nada le garantiza que usted no sea sujeto a una auditoria, aquí hay unos puntos que debe considerar al realizar sus impuestos para disminuir las probabilidades de que le toque a usted recibir una auditoria del IRS.
Deducciones Altas
Cuando coloca deducciones que sean muy altas al promedio de gastos para empresas similares, suelen generar alertas en el IRS. Algunos tax softwares incluso tienen la opción de marcar en rojo estas deducciones para que usted pueda revisarlas, también su tax pro le preguntara dos veces cuando vea montos muy altos en sus balances contables para confirmar que así sean.
Si tiene deducciones muy altas debe colocarlas, pero conserve los recibos por que es posible que los necesite si es seleccionado para una auditoria.
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Declare antes del 15 de Abril
Siempre trate de declarar en las fechas pautadas, de hecho, mientras más rápido lo haga mucho mejor, pero asegúrese de tener y presentar todo lo que necesita, si le falta algún documento es mejor que espere a tener todo disponible, pero como prioridad trate de realizarlas dentro del tiempo indicado.
Donaciones de Caridad (Charity)
Es muy común utilizar este deducible, pero tenga cuidado al hacerlo, ya que es uno de los genera más alertas cuando se declaran valores muy altos, especialmente en tiempos de crisis. Si usted es muy generoso y realizo grandes donaciones no olvide guardar los recibos de cuando las realizo.
Presente los impuestos de forma electrónica
Los impuestos electrónicos no solo son menos susceptibles a errores, sino que también son mas rápidos, llegan directo al IRS con cual su procesamiento es mas efectivo. Incluso envían notificaciones por correo de sus avances.
Para que pueda darse una idea de las ventajas que ofrecen en cuanto a los errores la presentación electrónica, le puedo decir que los impuestos en papel tienen un porcentaje de error del 21% y los electrónicos de apenas 0.5%, así que en la medida de lo posible realícelos electrónicamente.
Verifique dos Veces
Esto es algo que pueda sonarle tal vez demasiado obvio, pero créame que no es así, muchas veces bien sea por que estamos apurados o presionados por la fecha de cierre de los impuestos enviamos las declaraciones de impuestos sin revisarlas detenidamente y esto es un grave error.
Una vez que la envié lo ideal es que este todo colocado correctamente en la declaración de impuesto para que luego no tengamos que hacer amendments o recibir una auditoria, que nos podíamos evitar tan solo revisando dos veces nuestros impuestos.
Verifique primero su información personal, luego los ingresos, las deducciones, las planillas o formas que corresponden, soportes en el caso que aplica y demás cosas incluidas en la declaración.
Personal vs Business Expenses
Combinar los negocios y lo personal suena divertido, pero puede ser bastante complicado. Cuando combina gastos comerciales y personales, se expone a un gran riesgo de una auditoría del IRS, que es lo opuesto a la diversión. Para asegurarse de no terminar con una auditoría estresante, debe saber cómo definir y separar los gastos comerciales y personales.
De acuerdo con la Publicación 535 del IRS, un gasto comercial debe ser “ordinario y necesario”. Un gasto “ordinario” es uno que es común y aceptado en su oficio o negocio. Un gasto “necesario” es aquel que es útil y apropiado para su oficio o negocio.
Los gastos deben estar relacionados con el negocio. También necesitan ser:
Razonable
Ordinario
Necesario
Las deducciones siempre deben ir de la mano con el tipo de negocio o trabajo que realice.
Aquí le voy a dejar algunas de las mas comunes para que las considere en su próxima declaración: Educación, teléfonos, transporte, rentas, intereses de deudas referentes al negocio o propiedad, gastos de oficina, IRA, seguros, gastos médicos, pago de empleados, reparaciones, licencias de software, mantenimiento de maquinaria, impuestos, uniformes, insumos, entre otros.
Aprenda Más
El 24 de Agosto tenemos una clase presencial sobre: IRS Auditorías – Minimiza el Riesgo
En esta clase presentamos estrategias y consejos que usted como dueño de negocio debe de tener en cuenta cuando le llega una carta del IRS.
Jueves 24 de Agosto
2:00pm a 3:30pm
Cal State Fullerton en California
Me avisa si tiene preguntas. Gracias,
Antonio Nava, EA
(714) 790-9155
La información contenida en este artículo no es asesoramiento fiscal o legal y no sustituye dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información de este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.
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