Evita dolores de cabeza y ahorra dinero clasificando bien a tus empleados

¿W-2 Employee o 1099 Contratista?

La administración de los empleados y la manera de ingresarlos al payroll no ha sido una tarea fácil para los negociantes. El desconocimiento de las leyes ocasiona que se cometan errores que al futuro generan sobrecostos, multas y sanciones para los dueños de negocio. Debido a la reglamentación existente de los recursos humanos, este es uno de los temas a los cuales se les debe dar prioridad y prestar atención. Es fundamental que los dueños de negocios determinen correctamente si las personas que brindan servicios son empleados o contratistas independientes.

Por lo general, debe retener y depositar los impuestos sobre la renta, los impuestos del seguro social y los impuestos de Medicare de los salarios pagados a un empleado. Además, también debe pagar la parte equivalente del empleador de los impuestos del seguro social y Medicare, así como pagar el impuesto de desempleo sobre los salarios pagados a un empleado. Habitualmente, no tiene que retener ni pagar ningún impuesto sobre los pagos a contratistas independientes.

Mientras más control hay de lo que el empleado debe hacer, es decir las obligaciones, más se está acercando a W-2 Employee, pero si el trabajo es más independiente y centrado en resultados entonces está mas cerca de ser 1099 Contratista.

Hágase estas tres preguntas para determinar si es W-2 o 1099 son:

• Control sobre las obligaciones del empleado: ¿La empresa controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo hace su trabajo?
• Control Financiero: ¿Los aspectos comerciales de la labor del trabajador están controlados por el pagador? (estos incluyen cosas como cómo se paga al trabajador, si se reembolsan los gastos, quién proporciona herramientas/suministros, etc.)
• Tipo de relación: ¿Existen contratos escritos o beneficios de tipo empleado (es decir, plan de pensión, seguro, pago de vacaciones, etc.)? ¿Continuará la relación y el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio?

ADP se ha convertido en una de las compañias mas grandes en los estados unidos, cubriendo la totalidad de los estados. A través de su sistema de payroll se paga 1 de cada 5 empleados en el pais, y tienen presencia en mas de 103 paises a nivel mundial.

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