Taxes para contratistas: Ingresos y 1099s (Topic 2)
En este artículo haremos un repaso sobre el 1099-NEC, la importancia del W-9, los diferentes tipos de ingresos y cómo realizar pagos estimados.
¿Qué es un EIN?
EIN significa Número de Identificación del Empleador— Es un número único de nueve dígitos que identifica su entidad comercial al IRS. Cuando usted presenta cualquier tipo de declaración de impuestos federales, así es como identificará su negocio. Es como un número de seguro social para su negocio.
La mayoría de las empresas necesitarán un número de identificación del empleador en algún momento. Usted necesita uno sí tiene empleados u opera su negocio como una LLC. Se requiere un EIN para abrir cuentas bancarias de negocios, solicitar licencias comerciales y asegurar algunos tipos de financiamiento.
Para solicitar un EIN, se necesita un número de seguro social o un número de identificación individual del contribuyente (ITIN). Puede aplicar en línea o llenando el Formulario SS-4.
Formulario 1099-NEC
A partir del año 2020, se utiliza el Formulario 1099-NEC para reportar pagos realizados a contratistas.
Presente el Formulario 1099-NEC, Nonemployee Compensation (NEC) por cada persona en el curso de su negocio a quien ha pagado mas de $600 durante el año.
Los pagos son por servicios realizados por alguien que no es su empleado.
Asegúrese de reportar cada pago en la casilla apropiada porque el IRS utiliza esta información para determinar si el contratista reporta correctamente el pago en sus impuestos.
Use el Formulario 1099-NEC sólo cuando los pagos se realizan en el curso de su comercio o negocio. Los pagos personales no son reportables. Usted está involucrado en un comercio o negocio si opera con la meta de generar ganancias.
No use el Formulario 1099-NEC para reportar los pagos a un empleado. Para esto se usa el Formulario W-2.
¿Cómo completar el formulario 1099-NEC?
Casilla 1 – Nonemployee Compensation
Ingrese el Nonemployee Compensation (NEC) de $600 o más. Incluya honorarios, comisiones, y premios por servicios realizados como contratistas y cash pagado.
Tiene que reportar el pago como Nonemployee Compensation, si:
- Usted hizo el pago a alguien que no es su empleado
- Usted hizo el pago para servicios prestados en el curso de su comercio o negocio
- Usted hizo pagos de mas de $600 durante el año
La cantidad que se reporta en la casilla 1 está sujeto al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia self-employment tax.
Casilla 4 – Federal Tax Withheld
En la casilla 4 ingrese el monto de impuesto retenido. Las reglas de retención backup withholding requiere que le retenga el 24% a personas que no proveen su SSN o ITIN.
Casilla 7 – State Income
La casilla 7 se proporcionan sólo para información y no necesitan ser completadas para el IRS. Esta casilla es para declarar sus impuestos estatales.
Si desea conocer al detalle este tema le invitamos a ver el video a continuación, donde los expertos le explican como hacerlo:
