Casilla 14 del W-2: ¿Se Reporta o Es Solo Informativa?
🗣️ Pregunta del Foro
Buenos días, leí una respuesta y me gustaría aclarar varios puntos:
La casilla 14 es informativa.
No todo lo que aparece allí se reporta en la declaración.
Debe analizarse el código o descripción indicada por el empleador.
En este caso en particular se debe revisar cada uno de la información de la W-2.
Para el caso PERS/S, generalmente significa: Public Employees’ Retirement System – State.
Es una contribución a un sistema estatal de retiro (típico en empleados públicos).
Tratamiento fiscal: depende de cómo fue manejado en el W-2; si está incluido en la Box 1 (ya recibió su beneficio fiscal y no se vuelve a deducir).
Para el segundo ítem S125, se refiere a: Section 125 Cafeteria Plan.
Normalmente incluye: Seguro médico, FSA, Dental, Vision.
Tratamiento fiscal: si el plan es válido bajo §125:
✔ Ya fue excluido del Box 1
✔ No es deducible adicionalmente
✔ No se reporta nuevamente
Es simplemente informativo.
✅ Respuestas de la Comunidad
1️⃣ ¿La Casilla 14 del W-2 es siempre deducible?
No.
La Box 14 del Form W-2 es mayormente informativa.
El IRS no tiene una lista estándar obligatoria para Box 14. El empleador puede incluir:
- Contribuciones a planes estatales
- Aportaciones sindicales
- Seguro estatal por discapacidad
- Información adicional de beneficios
Cada concepto debe analizarse individualmente.
2️⃣ ¿Qué significa PERS/S en Box 14?
Generalmente significa:
Public Employees’ Retirement System – State
Es común en empleados públicos estatales o municipales.
3️⃣ ¿Es deducible PERS/S en la declaración federal?
Depende de cómo fue tratado en el W-2.
✔ Si la contribución ya fue excluida de Box 1, entonces ya recibió beneficio fiscal y no se vuelve a deducir.
✔ Si está incluida dentro del salario en Box 1, entonces no hay ajuste adicional que hacer.
En la mayoría de los casos, las contribuciones a sistemas estatales de retiro ya fueron manejadas correctamente en la nómina.
4️⃣ ¿Qué es S125 en Box 14?
S125 se refiere a:
Section 125 Cafeteria Plan
Bajo la sección 125 del Código de Rentas Internas, los empleados pueden pagar ciertos beneficios con dólares antes de impuestos.
Normalmente incluye:
- Seguro médico
- FSA (Flexible Spending Account)
- Seguro dental
- Seguro de visión
5️⃣ ¿Es deducible adicionalmente un S125?
No.
Si el plan cumple con la sección 125:
✔ Ya fue excluido del salario en Box 1
✔ No se vuelve a deducir
✔ No se reporta nuevamente en la declaración
Intentar deducirlo otra vez sería una doble deducción incorrecta.
6️⃣ ¿Cuándo sí se debe prestar atención a la Box 14?
Se debe analizar cuando aparezcan conceptos como:
- Disability Insurance (estatal)
- Aportaciones obligatorias estatales
- Conceptos relacionados con impuestos estatales
Algunos pueden afectar la declaración estatal, pero no la federal.
7️⃣ ¿Cuál es la mejor práctica para el preparador?
✔ Revisar cómo está reflejado el salario en Box 1
✔ Confirmar si la contribución fue pre-tax o after-tax
✔ No duplicar beneficios fiscales
✔ Documentar cualquier ajuste realizado
📌 Conclusión
La Box 14 del W-2 es mayormente informativa.
- PERS/S generalmente es contribución a retiro estatal.
- S125 es plan de beneficios pre-tax.
- En la mayoría de los casos, ya recibieron tratamiento fiscal correcto en nómina.
- No deben deducirse nuevamente.
El análisis siempre debe comenzar revisando cómo fue reportado el ingreso en Box 1.
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