Cancelar una Form 1065 (Partnership) implica cerrar formalmente la sociedad ante el IRS y cumplir con ciertos pasos fiscales y administrativos. Aquí te explico el proceso claro y práctico 👇

1️⃣ Verificar que la sociedad realmente se va a disolver

Primero confirma que:

• Los socios acordaron la disolución.
• Se vendieron o distribuyeron los activos.
• Se pagaron las deudas.
• Ya no habrá operaciones futuras.

📌 Importante: Si la sociedad deja de operar pero no se cierra formalmente, el IRS seguirá esperando la 1065 cada año.

2️⃣ Presentar la última Form 1065

En la última declaración:

✔️ Marca la casilla “Final Return” (Final Return Box).
✔️ Indica la fecha en que la sociedad terminó operaciones.
✔️ Emite los K-1 finales a cada socio (marcar también “Final K-1”).

3️⃣ Reportar la liquidación a los socios

Cuando se liquida la sociedad:

• Si se distribuye efectivo → puede generar ganancia si excede la base del socio.
• Si se distribuyen bienes → reglas especiales de distribución aplican.
• Si hay pérdida → puede ser deducible según la base del socio.

⚠️ Cada socio debe reportar en su declaración personal el resultado de la liquidación.

4️⃣ Cerrar cuentas del IRS

Si la sociedad tenía:

• EIN → NO se cancela el EIN, pero se notifica cierre enviando carta al IRS.
• Payroll (941, 940) → Presentar finales y marcar “Final”.
• Sales tax (si aplica) → Cancelar con el estado.

📌 Para cerrar formalmente el EIN:
Enviar carta al IRS indicando:

• Nombre legal de la entidad
• EIN
• Dirección
• Motivo del cierre
• Copia del EIN Assignment Letter (si disponible)

5️⃣ Cancelar con el Estado

Debes presentar:

• Certificate of Dissolution (según el estado).
• Cancelar licencia comercial.
• Cerrar cuentas estatales.

Por ejemplo:

• En California → File Certificate of Dissolution con Secretary of State.
• En Texas → Certificate of Termination.

Si me dices el estado, te explico el proceso específico.

📌 Situaciones Especiales

🔹 Si solo un socio se retira

No necesariamente se cancela la 1065.
Puede ser:

• Compra de participación
• Liquidación parcial
• Technical termination (ya no existe después del TCJA 2018)

🔹 Si se convierte a LLC de un solo miembro

Puede convertirse en:

• Disregarded entity
• Presentar 1065 final

🚨 Errores comunes

❌ No marcar “Final Return”
❌ No emitir K-1 final
❌ No cerrar payroll
❌ No cancelar con el estado
❌ No considerar distribución de pasivos

🧾 Resumen Rápido

Para cancelar una 1065 necesitas:

1. Liquidar activos y pasivos
2. Presentar 1065 final
3. Emitir K-1 finales
4. Cerrar cuentas IRS (si aplica)
5. Disolver con el estado