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Las empresas que venden bienes muebles tangibles o servicios sujetos a impuestos en el estado de Nueva York necesitan un Certificado de Autoridad. El certificado permite que una empresa cobre el impuesto sobre las ventas sobre las ventas sujetas a impuestos. El certificado proviene del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York (DTF).

La mayoría de estas reglas se aplican a las empresas con presencia física en el estado de Nueva York. Esta presencia puede incluir la sede, una tienda o una oficina.

El negocio debe obtener el certificado antes de abrir. El certificado también permite a los titulares cobrar certificados de exención del impuesto sobre las ventas.

La propiedad personal tangible es cualquier artículo que existe físicamente. Estos artículos están sujetos a impuestos. Algunos servicios también están sujetos a impuestos. Los bienes y servicios imponibles incluyen:

  • propiedad personal tangible (a menos que esté específicamente exenta);
  • servicio de gas, electricidad, refrigeración y vapor y teléfono;
  • servicios seleccionados;
  • alimentos y bebidas vendidos por restaurantes, tabernas y empresas de catering;
  • ocupación hotelera; y
  • ciertos cargos de admisión y cuotas

Esta regulación se aplica a las ventas o servicios prestados desde su propia casa también.

Las empresas sin presencia física en el estado de Nueva York deben completar este registro si:

  • las ventas de bienes tangibles en el estado de Nueva York suman más de $300,000 al año; o
  • se realizan más de 100 ventas de bienes tangibles en un año en el estado de Nueva York.